根据档案集中统一管理原则，江苏省环境监测中心档案室综合管理科技档案、财会档案、光盘档案、实物档案、照片档案和人员技术档案等。档案工作制度建设以《中华人民共和国档案法》及其《实施办法》、《环境保护档案管理规范》等为准绳，制定、修订、颁发了《江苏省环境监测中心档案管理办法》、《档案管理人员岗位职责》、《档案借阅和利用制度》、《档案鉴定和销毁制度》、《江苏省环境监测中心保密规定》、《档案库房安全保管制度》、《档案立卷说明及分类方案》、《电子档案管理办法》、《环境监测材料归档范围、保管期限和密级划分表》等一系列档案工作规章制度。编制《档案管理网络示意图》、《档案审核程序图》、《大事记》、《全宗指南》、《机构沿革》以及各类检索工具。

2004年实行网络化管理，采用文档一体化建立网上移交登记、查询、借阅，全面实现了档案信息管理数字化。截止至 2020 年 10月，库藏科技档案 14943卷；光盘档案 1263卷（件)；实物奖状等 383件；照片 3057件；声像图片若干；共计 19646余卷（件）。历年的案卷采用“年度-问题-期限”组卷，按“目录号-年度-期限”顺序排放，检索工具有机读目录，模糊查询和组合查询、归档记录、案卷目录、全引目录、全宗介绍、收发文本等。

为加强环境监测档案的管理工作，提高环境监测档案归档整理分类检索的效果，充分发挥环境监测档案为环境管理服务的作用，依据HJ/T7-94《中国档案分类法环境保护档案分类表》，结果本中心的文件材料的特点，制定了供本单位档案综合管理使用的分类方案。

一、分类原则

江苏省环境监测中心既有行政管理职能，同时也是进行环境科学研究的重要基地，环境监测工作涉及范围广，为了保证档案的科学管理和有效利用，设定此原则。

集中设类：适合集中的小类目集中设置。如SA1.3环境保护管理制度包括所有环境保护管理制度的执行、管理材料；把环境影响评价和建设项目竣工验收报告同放在SA1.31类；把环境统计和计算机网络管理同放在SA1.7环境信息管理类;综合报告的编写规定和环境监测数据的管理同放在SA2.2监测数据管理类；所有数据型报告和自动监测数据同放在SA2.21环境质量监测类等。

分别设类：对不宜集中设类的采取分别设类，重点内容单独设置（详见分类表）。

相互参见：环境监测项目具体材料和管理材料分别存放，相互参见。如环境影响评价和“三同时”竣工验收的具体监测项目报告等入SA1.31，管理材料见SA1.3:环境质量各类报告入SA2.3，报告的管理、编写和数据上报的通知、要求及评比情况等见SA2.2，全省报告评比见SA2.55区域监测网络管理类；环境科学类的基础性、应用性课题的研究材料及应用、推广、获奖材料入SA5，课题的综合管理见SA9.6。

合理调整：根据具体工作内容把SA1.9设为会议、培训材料类；SA9综合类，包括文秘、财会、行政、劳动人事、外事、科研管理、党群。

二、本中心档案根据中国档案分类法《环境保护档案分类表》(HJ/T7-94)，结合环境保护专业特点和我中心实际情况，对环境科研技术工作中形成的档案进行实体分类，组成环境管理，环境监测，环境污染及其防治，自然保护，环境科学研究，环境工程、基本建设，设备、仪器，环境标、计量，综合等九大类，完整的反映了我中心工作的全貌。

SA1 环境管理：包括国务院有关环境保护的决定、环保部门及地方性法规、规章，行政法规；国际条约；环保政策、技术政策;

SA2 环境监测：包括监测质量保证、监测数据管理、环境质量监测、生态监测、污染源监测、咨询服务；

SA3 环境污染及其防治：包括污染源调查、环境污染及其防治、污染事故:

SA4 自然保护：包括自然资源现状、开发利用，农村生态建设，自然保护区及生物多样性保护，自然保护生态监测评价材料等；

SA5 环境科学研究包括：环境科学类的基础性、应用性课题的研究材料及应用、推广、获奖材料等;

SA6 环境工程、基本建设：包括环境示范工程、环境治理、利用、控制工程的计划任务书、设计技术方案，和已批准的工程预、决算及竣工验收材料，扩大设计、设计审查批复意见等；环境科研、环境专用设施、民用建筑等自身基本建设工程材料的用地批件、总体布置及设计方案、审批文件，施工图、竣工图，预、决算材料，隐蔽工程记录、设计变更审批文件、工程质量检查及验收记录、维修记录等；

SA7 设备、仪器：包括通用设备和环保专用仪器从购买到使用的所有记录和材料，包括合同、说明书、图纸、合格证、开箱清单、调试记录、性能鉴定、开箱清单、使用、检验、维修、报废记录等；

SA8 环境标准、计量包括：标准和技术规范及审批颁发文件材料；实验室计量认证材料，实验室认可材料：实验室能力建设等；质检站材料；

SA9 综合：包括工作计划和总结、工作目标、机构沿革、表彰、全宗档案内容、财会、行政制度、劳动人事、人员技术档案、外事活动材料、科研管理、党群等。

三、根据各类档案综合管理的原则，其他载体档案包括照片、荣誉奖状、资质已全部数字化。从1999年开始收集了我中心多媒体光盘、自行开发的软件光盘以及其他用光盘存储的档案资料，分别设置了光盘(GP)、奖状(JZ)、照片(ZP)三大类别。

《环境监测材料归档范围、保管期限和密级划分表》分别于2004年、2010年进行了部分调整。